失敗から学ぶプレゼンするときに注意したい15のポイント

先日参加したIT系のビジネスフォーラムにて、プレゼンを聴いた時の話です。

その方のプレゼンは、正直言って残念なものでした。

自分の話したいことを一方的に主張し、トピックとはまるでかけ離れた話を繰り返し、自己満足に浸る・・・

会場にいた多くの人の集中力は切れ、皆スマホをいじり始めていました。

わたしはそのままプレゼンを聴き続けることをやめ、何がダメなのかをメモすることにしました。

片っ端からノートに書き留め、出てきた注意点は全部で15個。

ノートを見返してみると、そこにはプレゼンの極意が詰まっていました。

今回はそんなわたしの実体験から、プレゼンするときに注意したい15のポイントをご紹介します。

プレゼンの注意点
〜話し方編〜

1. 自己紹介が長すぎる

まず、自己紹介が長すぎるのはNGです。

この方は20分間のプレゼン中、5分以上を自己紹介の時間に充てていました。

本題と関係ある話ならまだしも、全く関係ない話をただ並べられても興味は持てません。

自己紹介に使う時間は必要最低限に留めておきましょう。

2. 敬語が抜ける

プレゼン中、「この中で〜だと思う方はいますか？」など、聴いている人に向けて質問を投げかけることがありますよね。

この方は質問をする時だけ、完全に敬語が抜け落ちていました。

「〜について知ってる人？」「〜だと思う人？」という調子です。

これができるのは、プレゼンターが周知されていて、聴衆との間に信頼関係が構築できている時に限ります。

まだ関係性が構築できていないうちは、不用意にタメ語を使わないように注意するべきです。

3. 同意を求めすぎる

「〜ですよね？」「〜じゃないですか？」と聴衆に同意を促す言葉は、話に集中させたい時に使える常套句です。

ただし、過度に同意を求めすぎてしまうと、話がくどくなるので注意が必要です。

同意の押し付けがひどいと「いや、もう、わかったから！」とツッコミを入れたくなります。

プレゼン中、親切にツッコミを入れてくれる人はいませんので、同意の求めすぎには注意しましょう。

4. なかなか結論を言わない

結論はなるべく早く伝えるべきです。

最初に結論を伝え、それを補足するようにスライドの図や写真、言葉で補足していくのが、プレゼンの基本スタイルです。

特別な理由がない限り、回りくどく結論を後回しにするのはやめましょう。

5. 話の流れを断ち切る

プレゼンには流れがあります。

話題を変える場合は、話がつながるように一工夫しましょう。

このようにスライドが切り替わったタイミングで、今何の話をしているのかわかるように、現在地を示すことが重要です。

またプレゼン中、意味もなく話題を転々としてしまうのもNGです。

6. 「あのー」「えーっと」を連発する

プレゼン中、「あのー」「えーっと」などの場つなぎ音が多い人は注意が必要です。

場つなぎ音が口癖のようになってしまうと、聴いている方も話に集中することができません。

「場つなぎ音が多いかも…」と感じる方は、まず自分の癖を認識した上で受け止める。

そして人一倍十分に時間を取って、プレゼンの準備をしましょう。

7. 自虐的な発言を多用する

プレゼン中に「すみません、今日はちょっと準備不足で…」「…わたしもちょっと自信ないんですが…」とすぐ保身に入ってしまう方は、要注意です。

こうした自分を卑下する発言ばかりする人は、自分で自分のプレゼンの価値を落としてしまっています。

自虐的な発言は控えて、自信を持って発表しましょう。

8. 「まとめ」で突散らかす

プレゼンの最後のまとめは、話を整理し聴衆にもう一度大切なメッセージを伝えるためにあります。

まとめには何でもかんでも盛り込まず、本当に伝えたかったことだけを箇条書きなどをうまく活用してまとめましょう。

iPhoneの生みの親であるスティーブ・ジョブズは、プレゼンの途中で意図的に動画や参加型ワークショップ挟むことで、聴衆を飽きさせないプレゼン作りに努めました。

関心がある方は、『スティーブ・ジョブズ 驚異のプレゼン』を一読されることをおすすめします。プレゼンに関するエッセンスがまとまった良著です。

スティーブ・ジョブズ 驚異のプレゼン

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カーマイン・ガロ 日経BP社 2010-07-15

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プレゼンの注意点
〜スライド編〜

9. 字が多すぎる

文字が多すぎるスライドは見づらく、聴いている人の集中力を低下させます。

プレゼンを聴くスタイルとして、以下の3つタイプの人がいるということを頭に入れておくといいです。

文字が多く見づらいスライドは、特に①、③の人に不親切なスライドということになります。

情報を盛り込みすぎず、基本的には1スライド1メッセージを心がけてください。

余白をたっぷり設け、適度に画像や図を挿入しながら見ていて疲れにくいスライドを作りましょう。

10. 字が小さすぎる

文字の大きさにも注意です。

当日の会場レイアウトを確認し、一番後ろの席の人でも無理なく見える大きさに整えましょう。

11. フォントがばらばら

文字のフォントは基本的に一つに揃えましょう。

複数のフォントが乱雑に使われていると、統一感なく見えてしまいます。

12. 赤字だらけ

赤字や太字を乱発するのはやめましょう。

メリハリがなくなって、本当に強調したいことがわからなくなってしまいます。

また、意味なくドぎつい色の文字を多用したり、黄色など見えづらい色を使うのも避けた方がいいです。

色がキツすぎたり、多過ぎると目が疲れます。

13. 改行箇所が適当すぎる

文字を改行する場合は、文脈を考えて改行部分を揃えましょう。

変なところで改行された文章は読みづらいです。

14. 画像が多すぎる

1スライド内に画像を所狭しと配置するのはよくありません。

文字と同じで、画像も小さくなればなるほど見づらくなっていきます。

画像を入れることでスペースを圧迫してしまう場合は、画像を切り離して複数のスライドに分けて説明しましょう。

15. アニメーションが多すぎる

プレゼンに使用するアニメーションは、必要最低限に留めておきましょう。

アニメーションが多すぎると、単純に飽きます。

アニメーションを使う場合は導入する意味を考えながら、ここぞという場面で使いましょう。

プレゼンのスライド作りでおすすめな本は『プレゼンテーションZEN 第2版』です。

わたしが大学時代に出会った、プレゼンのバイブル。禅道の考え方を用いながら、よりシンプルなスライド作りをするためにはどうすれば良いか、事例付きで非常にわかりやすく解説されています。

プレゼンテーションZEN 第2版

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Garr Reynolds 丸善出版 2014-02-21

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プレゼンの注意点
〜まとめ〜

プレゼンするときに注意したい15のポイントをご紹介しました。

聴いている人に優しいプレゼンづくりを心がければ、プレゼンのレベルは自ずと上がります。

プレゼンをする前に見直して、参考にしていただければ幸いです。

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